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PaperCut MF

Software de Control
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PaperCut MF

Solución de software de control y administración de impresoras, copiadoras y dispositivos multifuncionales.

 

Tipo de Solución: AAA Autenticación / Autorización / Accounting

  • Autenticación: La autenticación es el proceso por el que una entidad prueba su identidad ante otra. Obliga a los usuarios a identificarse sobre los dispositivos de impresión para ejecutar sus trabajos, permite de este modo contabilizar su gasto y restringir el acceso a funcionalidades no autorizadas en función de su perfil de acceso.
    • Métodos: Pin, usuario y contraseña, tarjeta
  • Autorización: Se refiere a la concesión de privilegios específicos (incluyendo “ninguno”) a una entidad o usuario basándose en su identidad (autenticada), los privilegios que solicita, y el estado actual del sistema.
    • De esta manera podemos establecer limitaciones en el acceso a funciones del equipo (como el uso de color o la posibilidad de imprimir a una única cara) y por ejemplo cuotas de impresión mensuales tanto por usuarios como por grupos de usuarios.
  • Accounting: La contabilización se refiere al seguimiento del consumo de los recursos de impresión por los usuarios. Esta información puede usarse posteriormente para la administración, planificación, facturación, u otros propósitos.

Funcionamiento en panel Smart Operation Panel en equipos Ricoh:

  • El establecimiento de un sistema de autenticación y autorización permite una auditoría del origen y tipología de las impresiones, fomentando el buen comportamiento y eliminando las impresiones no deseables por su carácter no profesional.
  • La asignación de unas cuotas mensuales de impresión y la activación de medidas de ahorro medioambiental como la limitación del acceso a color y a impresiones a una única cara, así como la limitación de impresión de correos electrónicas genera un importante ahorro dentro del presupuesto de impresión de la organización además de provocar una reducción significativa de la huella de carbono de la empresa.
  • Establecer la liberación de los trabajos mediante un sistema de autenticación incrementa la seguridad de los documentos sensibles de la organización.
  • Esa misma autenticación en la liberación de los trabajos elimina esa ingente cantidad de impresiones no recogidas que terminan en la destructora de papel.
  • Estas medidas brindan entre un 30%-50% de ahorro en costes de impresión a las empresas.
  • Ayuda al cumplimiento de la RGPD al establecer un proceso desde el inicio hasta el fin de la vida útil del documento que cumple con los principios de seguridad, protección de datos, proteger el acceso a la información de las personas y respetar su derecho al olvido.
  • Facilita enormemente la imputación de costes a proyectos y departamentos mediante su sistema de accounting y su versátil herramienta de informes.
  • Libera de carga al departamento de TI consiguiendo de manera muy sencilla objetivos como maximizar el tiempo de actividad y disponibilidad de los dispositivos que componen el parque de impresión.
  • Convierte la impresión móvil y sin drivers en una tarea sencillísima.
  • Permite monetizar a los clientes el servicio de impresión a terceros y recuperar el coste de inversión del software y dispositivo de manera muy sencilla.
    • Por ejemplo en Administraciones de Fincas o Coworking y también en Universidades / Colegios Mayores con un servicio directo a alumnos que se puede combinar incluso con una pasarela de pago.